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Schon einmal beim Datenschutz darüber nachgedacht, ob….?

Dürfen Fotos aus der Kita bei facebook etc. gezeigt werden? Was ist mit Fotos vom Sommerfest auf der eigenen Kita-Webseite?

Sollte im Betreuungsvertrag eine Regelung zu Foto- und Videoaufnahmen durch Eltern erfolgenWie ist mit der Bildungs- und Lerndokumentation umzugehen? Ist diese an die Schule herauszugeben?

Darf ich einer anderen Mama für die Geburtstagseinladungen die Wohnanschriften der anderen Kinder geben? Ist es zulässig, im Antragsformular oder im Betreuungsvertrag den Beruf, das Einkommen, die Religion oder Staatsangehörigkeit der Eltern abzufragen?

Worauf ist datenschutzrechtlich zu beachten, wenn Eltern bei der Eingewöhnung mit in der Kita sind? Was ist generell bei Hospitationen zu beachtenWas darf den Elternvertretern, dem Elternbeirat oder Kitaausschuss mitgeteilt werden und was nicht? Welche Informationen dürfen dem nicht sorgeberechtigten Elternteil zugänglich gemacht werden?

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Ist es erlaubt, für die Schließzeit und die Inanspruchnahme der Notbetreuung Nachweise bezüglich des Urlaubs vom Arbeitgeber einzufordern? Dürfen Elternbeschwerden über ein Kind, d.h. deren Verfasser, mitgeteilt werdenIst es zulässig, dem Kita-Förderverein die Daten des Trägers zur Verfügung zu stellen?

Sollte von den Erziehern eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit eingefordert werden? Wie müsste diese formuliert sein?

Darf ich als Kitaleitung mitteilen, wenn eine Abmahnung ausgesprochen wurde?

Wie lange müssen welche Daten und Informationen aufbewahrt werden? Wie müssen welche Daten aufbewahrt werden? Verschlossen? Verschlüsselt? Nur für bestimmte Personen zugänglich?

Benötigt die Kita etwa eine(n) gesonderten Datenschutzbeauftragte(n)? Haben Eltern oder Kinder, vertreten durch ihre Eltern, gegenüber der Kita einen Auskunftsanspruch hinsichtlich des Umgangs mit ihren Daten? 

Wir prüfen die Einhaltung des Datenschutzes in Ihrer Kita bzw. Ihrem Träger. Selbstverständlich ganz vertraulich.

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