Die Kitarechtler

Kitarecht Folge 240: Keine Kita-E-Mails an alle sichtbar versenden! Datenschutz!

Der Datenschutz-Klassiker: Der E-Mail-Verteiler!


Es ist einer der häufigsten Fehler im Bereich Datenschutz: E-Mails der Kita-Leitung werden über einen Verteiler an alle Eltern gesendet, dabei sind aber alle E-Mail Adressen für alle Eltern sichtbar.

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Glücklicherweise ist es auch das Problem, das sich am schnellsten beheben lässt: einfach die Einstellung im E-Mail Programm ändern.

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Das Problem an der Sache ist nämlich, dass die Eltern nicht in die Weitergabe ihrer E-Mail Adresse an alle anderen Eltern eingewilligt haben. Im Besten Fall ist es ihnen egal, wahrscheinlich wollen sie es aber einfach nicht. Zum Beispiel geben Eltern der Kita-Leitung oft eine berufliche E-Mail Adresse, um während der Arbeit kontaktiert werden zu können.

Andere E-Mails, wie die der Elternvertreter*innen über das Buffet zum nächsten Sommerfest, sollen aber vielleicht lieber an eine private Mail-Adresse gesendet werden. Um solche Zwischenfälle zu vermeiden, sollten die Eltern die E-Mail Adressen der anderen Eltern gar nicht erst durch die Kita erhalten.

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