Brauchen Eltern eine Datenschutz-Belehrung, wenn sie auf die Warteliste einer Kita gesetzt werden?


Der Situation ist in allen Kitas bekannt:

Eltern rufen an, um sich nach freien Kita-Plätzen zu informieren. Man bietet ihnen an, sie auf die Warteliste zu setzen – denn leider leider ist gerade – wie so häufig – kein Kitaplatz frei. Dazu werden dann von den Eltern zumeist Name und Telefonnummer und vielleicht noch der Name und das Alter des Kindes notiert.

Doch dabei handelt es sich jedoch um persönliche Daten und sogar um recht sensible Daten dazu.

Was ist nun also durch die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nötig geworden? Müssen die Eltern darüber belehrt werden, dass ihre Daten gespeichert werden?

Tatsächlich wäre es datenschutzrechtlich wichtig, so eine Belehrung auszusprechen. Der einfachste Weg hierzu kann zum Beispiel sein, ein Informationsblatt zum Datenschutz auf der eigenen Website zu hinterlegen und im Gespräch darauf hinzuweisen. So spart man sich viel Zeit. Man hat kurz auf die Information hingewiesen, gleichzeitig aber datenschutzrechtlich alles richtig gemacht.

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Man sollte also im Gespräch mit den Eltern einerseits darauf hinweisen, dass sowohl der Name als auch die Telefonnummer und gebenenfalls die anderen Informationen (Achtung: Es gilt aber weiter das Gebot der Datensparsamkeit! Nicht alles abfragen, obwohl es für die Warteliste noch gar nicht gebraucht wird) durch die Kita gespeichert werden, als auch über Infos zum Datenschutz z.B. auf der Website informieren.

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Sind Eltern damit allerdings nicht einverstanden, dürfen die Daten natürlich auch nicht gespeichert werden. Dann wird es allerdings schwierig mit dem Wartelistenplatz und letztendlich mit der Benachrichtung, wenn ein Kitaplatz frei geworden sein sollte…

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Kitarecht Folge 306 – Einfache Kitaplatz-Anfragen und die DSGVO?
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